Módulos de Aprendizaje
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Visitas
Generar una Vista
1. Ingresar al módulo de Visitas.
2. Seleccionar la opción Agendar Visita.
3. Ingresa el numero de visitantes que llegaran al mismo tiempo. (Recomendacion si el grupo de usuarios llegara en diferentes horarios es indispensable realizar un registro por cada visitante).
4. Termina de llenar los campos y define la fecha de llegada.
5. Define la fecha de la visita y el motivo de la visita.
6. al terminar presiona Agendar Visita.
7. Se generara un folio de visita y se podra compartir con el visitante que presentara en las instalciones con el personal de vigilancia.
Mis programaciones
En este apartado se podra consultar las programaciones de visitas y sus acciones.
1. Ingresa al Modulo de Visitas.
2. Selecciona la opción Mis Programaciones.
3. Se mostrara un listado de las programaciones realizadas y su estatus.
4. Uso de acciones para ver detalles o cancelar la programacion.
Cancelar, solo se puede realizar si el estatus de la programacion es Programado.
Es importante sin por algun motivo no se puede cumplir con la programacion de visita es necesario cancelar la programacion.
5. Ver detalles, se mostrara la informacion de la programacion y el estatus de la misma y si existe seguimiento dentro de las instalaciones.
Agendar anden para Entrega (Proveedores)
Anden para Entrega (Proveedores).
Este proceso permite hacer la reservacion en las instalaciones de Grupo Gama.
Para realizar la reservacion de un anden para entrega es necesario contar con la siguinete información:
- Folio de la Orden de compra
- Estatus de la Orden de compra en Pedido Aprobado
- Datos del Transportista
- Fecha y hora de entrega
1. Ingresa al Modulo de Proveedor.
2. Selecciona la opción Agendar Anden para Entrega.
3. Ingresa el folio de la Orden de compra y presiona Consultar.
(Si es el correcto folio de la Orden de compra se mostrara la información y el estatus de la orden de compra y presiona el botón de Proceder con la recepcion).
5. Acepta los Horarios, terminos y condiciones establecidos de acuerdo al reglamento de Grupo Gama.
6. Ingresa los datos del transportista y la fecha de entrega.
- Nombre del transportista
- Fecha y hora de entrega
- Empresa de recepción (Instalaciones de Grupo Gama)
- Nombre del repartidor
- Numero de Seguro social del repartidor
- Archivo de Vigencia de Derechos (IMSS) del repartidor (Formato PDF)
- En caso de acudir mas de 1 persona al mismo tiempo es necesario subir la informacion de cada repartidor, puedes definirlo en número de personas que ingresaran
- Placas del transporte
- Capacidad de Carga Toneladas (Es fundamental definir la capacidad ya que definira el tiempo de reservación)
Una vez lleno el fomulario se desplegara bloques de horarios disponibles para la reservación del anden de entrega.
7. Selecciona el horario de entrega y presiona.
8. Aceptala confirmacion de la reservacion y horario seleccionado.
9. Presionar Guardar Reservación.
Listo ahora el transportista puede presentarse en las instalaciones de Grupo Gama en el horario seleccionado y su documentacion completa.
Mis programaciones
En este apartado se podra consultar las programaciones de entregas que se han realizado y su estatus.
1. Ingresa al Modulo de Proveedores.
2. Selecciona la opción Mis Programaciones.
3. Se mostrara un listado de las programaciones realizadas y su estatus.
4. Uso de acciones para ver detalles o cancelar la programacion.
Cancelar, solo se puede realizar si el estatus de la programacion es Programado.
Es importante sin por algun motivo no se puede cumplir con la programacion de entrega es necesario cancelar la programacion para liberar el horario y anden para otro proveedor o prestador de servicios.
5. Ver detalles, se mostrara la informacion de la programacion y el estatus de la misma y si existe seguimiento dentro de las instalaciones.
Agendar anden para Entrega (Terceros Maquila)
Reservar anden para Entrega (Terceros Maquila).
Este proceso permite hacer la reservacion en las instalaciones de Grupo Gama.
Para realizar la reservacion de un anden para entrega es necesario contar con la siguinete información:
- Folio del Formulario de envio
- Estatus del Formulario de envio en estatus Envio Confirmado
- Datos del Transportista
- Fecha y hora de entrega
1. Ingresa al Modulo de Formularios de Envíos.
2. Selecciona la opción Programar Entrega a Grupo Gama.
3. Ingresa el folio del Formulario de envio y presiona Consultar.
(Si es el correcto folio del Formulario de envio se mostrara la información del pedido y el estatus de la orden de compra y presiona el botón de Proceder con la recepcion).
5. Acepta los Horarios establecidos de acuerdo al reglamento de Grupo Gama.
6. Ingresa los datos del transportista y la fecha de entrega.
- Nombre del transportista
- Fecha y hora de entrega
- Empresa de recepción (Instalaciones de Grupo Gama)
- Nombre del repartidor
- Numero de Seguro social del repartidor
- Archivo de Vigencia de Derechos (IMSS) del repartidor (Formato PDF)
- En caso de acudir mas de 1 persona al mismo tiempo es necesario subir la informacion de cada repartidor, puedes definirlo en número de personas que ingresaran
- Placas del transporte
- Capacidad de Carga Toneladas (Es fundamental definir la capacidad ya que definira el tiempo de reservación, en caso de entregar suajes solo una pieza poner 1 Tonelada)
Una vez lleno el fomulario se desplegara bloques de horarios disponibles para la reservación del anden de entrega.
7. Selecciona el horario de entrega y presiona.
8. Aceptala confirmacion de la reservacion y horario seleccionado.
9. Presionar Guardar Reservación.
Listo ahora el transportista puede presentarse en las instalaciones de Grupo Gama en el hoario seleccionado y su documentacion completa.
Mis programaciones
En este apartado se podra consultar las programaciones de entregas que se han realizado y su estatus.
1. Ingresa al Modulo de Formularios de Envíos.
2. Selecciona la opción Mis Programaciones.
3. Se mostrara un listado de las programaciones realizadas y su estatus.
4. Uso de acciones para ver detalles o cancelar la programacion.
Cancelar, solo se puede realizar si el estatus de la programacion es Programado.
Es importante sin por algun motivo no se puede cumplir con la programacion de entrega es necesario cancelar la programacion para liberar el horario y anden para otro proveedor o prestador de servicios.
5. Ver detalles, se mostrara la informacion de la programacion y el estatus de la misma y si existe seguimiento dentro de las instalaciones.
Realizar Servicio de Entrega (Terceros)
Realizar Servicio de Mensajeria, Fletes y envios PM
Este proceso permite registra y documentar el servicio realizado.
1. Ingresa al Modulo de Formulario de envio.
2. Selecciona la opción Realizar Servicio de Entrega.
3. Ingresa el folio del Formulario de envio y presiona Consultar.
Material del cliente
Material del cliente.
Este proceso permite gestionar el material que los clientes proporcionan para sus entregas.
Paqueteria
Paqueteria.
Este proceso permite gestionar el envío y recepción de paquetes.
Incidentes
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Auditoria
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Mantenimiento/Tecnicos
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